Folgen

SharePoint Benutzer anlegen

Bevor Sie mit der Arbeit mit SharePoint beginnen, müssen Sie Accounts für die Benutzer erstellen, die auf SharePoint zugreifen sollen. Beachten Sie, dass Sie mit diesem ersten Schritt ausschließlich Benutzer dazu berechtigen können, generell auf SharePoint zuzugreifen. Welche Berechtigung die Benutzer in SharePoint haben, muss separat über die SharePoint eigene Benutzer-, Gruppen- und Berechtigungsverwaltung konfiguriert werden.

Zum einmaligen Erstellen der SharePoint Benutzer haben Sie folgende Optionen:

  1. Anlegen unabhängiger SharePoint Benutzer-Accounts
    Eigenständige Accounts, ohne Exchange Postfach zum ausschließlichen Zugriff auf SharePoint.
  2. Verwendung bestehender Exchange Benutzer-Accounts
    Die Anwender haben bereits ein Exchange Postfach und sollen sich mit den gleichen Daten an SharePoint anmelden.

1. Anlegen unabhängiger SharePoint Benutzer-Accounts

  • Melden Sie sich an der Exchange/SharePoint Administration an
    (http://hosting.cloudshift.io)
    • a) Von der Home Seite wählen Sie mittig im Bereich
      "SharePoint" > "SharePoint-Benutzer anlegen".
    • b) Sofern Sie sich bereits in der SharePoint Verwaltung befinden, wechseln Sie links auf "Benutzer verwalten" und dann über die rechte "Direkt-Aktion" > "Neuen Benutzer anlegen"
  • Füllen Sie die Eingabemaske zum Erstellen eines neuen SharePoint Accounts aus und bestätigen Sie diese mit "Benutzer anlegen"

2. Verwendung bestehender Exchange Benutzer-Accounts

2.1. Zuordnung einzelner Exchange Benutzer
Verwenden Sie diesen Weg, um gezielt einzelne Benutzer (z.B. Administratoren, Redakteure, etc.) zuzuordnen.

  • Melden Sie sich an der Exchange/SharePoint Administration an
    (http://hosting.cloudshift.io)
  • Wählen Sie oben im Menü "Produkte > Benutzer verwalten"
  • Suchen und markieren Sie den gewünschten Benutzer
  • Wählen Sie rechts die "Direkt-Aktion" > "SharePoint verwalten"
  • Die vorausgefüllte Maske zum Erstellen eines neuen SharePoint Benutzers erscheint.
  • Erstellen Sie den neuen SharePoint Account mit "Benutzer anlegen"

2.2. Automatische Zuordnung mehrere Exchange Benutzer
Verwenden Sie diesen Weg, um mehrere Benutzer (z.B. "normale Besucher") automatisch anzulegen.

  • Melden Sie sich an der Exchange/SharePoint Administration an
    (http://hosting.cloudshift.io)
  • Wählen Sie oben im Menü "Produkte > Benutzer verwalten"
  • Wechseln Sie links auf "Stapelverarbeitung" > "SharePoint Benutzer"
  • Markieren Sie alle Accounts, auf deren Grundlage neue SharePoint Accounts erstellt werden sollen. Dazu haben Sie folgende Optionen:
    • Markieren Sie zusammenhängende Benutzer mit der Shift-Taste: Markieren Sie den ersten Eintrag, halten die Umschalt-(Shift-) Taste gedrückt und klicken den letzten Eintrag an.
    • Markieren Sie unabhängige Einträge in der Liste mit der Alt-Taste: Halten Sie die Alt-Taste gedrückt während Sie mit der Maus mehrere Einträge der Reihe nach anklicken.
    • Filtern Sie die Liste durch Eingabe von Suchbegriffen
    • Erweitern Sie die Liste unten über "Elemente pro Seite"
    • Sortieren Sie die Liste durch Klick auf einen Spaltentitel
  • Wählen Sie rechts im Menü "Direkt-Aktion" die Funktion
    "Neue SharePoint Benutzer anlegen"
  • Überprüfen Sie die Liste im neuen Popup Fenster und starten Sie den Vorgang mit "Benutzer anlegen"
War dieser Beitrag hilfreich?
0 von 0 fanden dies hilfreich
Haben Sie Fragen? Anfrage einreichen

Kommentare

Powered by Zendesk